CR 27 01 2015

REUNION DU 27 01 2015

DIFFUSION GENERALE

Membres Présents :

Directions :
Monsieur Laurent Coquart, Monsieur Patrick Cireddu

Membres CA APEL :
Anne Bellet, Jean-Marie et Murielle Courtois, Julien Kuracz, Laurent Lauwerier, Christophe Lemanski, Claire Moulin-Houyez, Frédéric Oudart, Patricia Pagnier.

Membres Excusés :

Florence Berche

Pierre-louis Boniface

Noémie Fruchart

Delphine Lembas

Michaël Millot

ORDRE DU JOUR :

Visite des nouveaux bâtiments

Dotation : Projets, Devis

Retour sur la rencontre parents-Prof (5ème)

Utilisation salle du 1er étage

Point financier : Brioches, Marché de Noël

Semaine des APEL : 16 et 23 mars : Idées, Projets,

Idées d'Action autour de Pâques ? Vente de chocolat ?
Tombola : Maintien, changement de formule ?
Questions diverses :

Visite des nouveaux bâtiments :

Capacité accueil : 3 issues de secours permettent d’aller au-delà de 49. C’est la seule norme en soi. Environ 200 personnes peuvent être accueillies. Quand seulement 2 issues : max 49.

La question de l’inauguration ?

Date présentie : le jeudi 18 06 2015.
A voir aussi en fonction des disponibilités de monseigneur Jaeger.

Après échange, il semble donc préférable de dissocier la fête et l’inauguration. Pour la célébration de la fête, redemander à Bertrand SAVARY.

Dotation : Projets, Devis

Demande de la direction si possibilité d’un financement pour la sonorisation de la salle multi activité mais gamme de prix très large.

Il faut aussi un vidéoprojecteur haut de gamme, c’est ce qui est prioritaire dans un établissement scolaire.

Il y en a un à 5500 euros TTC avec une courte focale de 2m60

Canon offre 3 ampoules (400 euros par lampe) (durée de vie 10 ans environ).

Sonorisation de la salle : devis OK SONO de Béthune à 14 165 euros (Les 4 enceintes, c’est 2500)

Main d’œuvre non comprise, câblage de 100 mètres (Le pbm des câblages, ceux sont les retours de la régie vers la scène).

Eclairage : 4000 euros

Le problème, c’est la garantie si la pose est faite à part.

Recherche de deuxième devis chez Sono Lens notamment.

Nécessité aussi d’équiper avec des chaises ? pas trop lourde sur chariot (10 000 euros)

Il reste actuellement 15 000 euros sur dotation

Projet de monter un dossier pour la solidarité numérique ? on concourt pour l’APEL 62.

Il faut rapidement monter le dossier avec la direction+++

Julien demande à la personne du théâtre ce qui est nécessaire pour obtenir une bonne qualité de sono.

On votera pour le vidéo-projecteur et ensuite nous serons en attente de devis. (vote favorable à l’unanimité)

Retour sur la rencontre parents-Prof (5ème)

Janvier : un peu tardif selon certains parents.

Selon monsieur Cireddu, janvier est mieux car il y a eu déjà un trimestre et un conseil de classe. L’évaluation est plus objective.

Selon certains parents, l’organisation fut problématique.

Il conviennait de limiter à 4 enseignants.

Certains parents ont pris tous les professeurs, est-ce vraiment utile, surtout quand il n’existe pas de problème et que le professeur principal a été vu lors de la remise des bulletins fin décembre ?

Il est vrai que l’enfant apprécie aussi ces retours positifs et que n’y aller que pour s’entendre dire ce qui ne va pas n’est pas non plus judicieux.

L’inscription est apparue aussi complexe pour certains parents..

4 classes de 5ème sur une soirée, c’est un peu juste en terme de temps.

Monsieur Cireddu dit avoir été étonné que les parents redemandent autant de rdv car en décembre, il existait déjà une remise de bulletins.

Cependant, vers 20h30 , il ne restait que 4 familles et à 21 heures tout était terminé. Il n’y aurait donc pas eu de retard.

Faut-il conserver 4 classes sur la même soirée ?

Problème également évoqué de la prof d’anglais, qui a accepté de faire cette réunion alors qu’elle n’avait pas eu les élèves auparavant. Elle a fait la réunion en parlant d’élèves qu’elle ne connaissait pas....

Rappel de l’importance de respecter les règles, la confidentialité des échanges (professeur parlant de l’enfant devant autres enfants et parents. )

Importance rappelée de ces temps où les parents rencontrent enseignants avec leur enfant mais on pourrait réfléchir à une organisation plus optimale.

Utilisation salle du 1er étage par les membres de l’APEL

L’APEL a pu utiliser cette salle pour le marché de noël.

Les directions acceptent que l’APEL puisse continuer à l’utiliser mais rien de définitif. .

Nécessité rappelée par les directions de signaler qui est présent dans cette salle. Qui, quand et pourquoi ?
Un cahier de présence pourrait se mettre en place et laissé à l’accueil (Maryline).

Projet du troc livre dans cette salle..

Ce serait sous forme d’une permanence pour les enfants uniquement, pendant le temps de la récréation ou avec un membre APEL

Il n’y aurait pas d’allers et venues de parents.

Ce serait organisé à l’avance.

Monsieur Cireddu souhaite maintenir la possibilité d’utiliser cette salle pour des petits ateliers pédagogiques, des groupes pour enfants.

Si récurrence de venue de membre APEL pour tenir cette présence, il faut que les personnes soient aussi formées à l’évacuation.

Problème des classes à proximité. Les cours sont faits parfois « porte ouverte ». Nécessité de discrétion.

Possibilité de stockage.

Livres, c’est possible.

Vigilance avec le passage de la commission de sécurité.

Eviter les suspensions. Les multiprises. Les peluches.

Tout ce que l’on branche en électrique doit être habilité ERP.

Point financier : Brioches, Marché de Noël

Bénéfice brioches 2014 : 699.40 / 2013 : 543 .43 (augmentation logique avec deux classes en plus dans l’établissement)

Marché de Noël : 2014 : 1364.43/ 2013 : 1305.49 (moins de dépenses donc bénéfice meilleur ...beaucoup d'idées nouvelles et de récupération notamment grâce à Delphine)

Semaine des APEL : 16 et 23 mars : Idées, Projets,

Sur le thème de la lecture

Fil rouge : lecture toute la semaine de contes

Lecture de Contes ?
Collège : ce serait intéressant que les collégiens viennent lire aux enfants du primaire. Monsieur Cireddu en parle aux professeurs de français

(NB : Monsieur Cireddu souligne que selon les recommandations d’un rapport , il n’y aurait que la lecture qui pourrait faire évoluer les résultats scolaires.

Par contre, la téléréalité semble être délétère et ceci notamment chez les filles plus intéressées par ce type de programmes. Monsieur Cireddu pourrait nous transmettre ces études intéressantes, ce rapport.

Niveau école : ateliers du midi uniquement centré sur la lecture cette semaine là

Au collège

Faire venir quelqu’un qui parle de son métier dans le domaine de l’écriture, la lecture….

Trouver des locaux qui font de la BD ou autre….

Dans le domaine du journalisme : « Virginie, présidente de l'APEL de Notre dame de Lourdes est dans le domaine (Claire va lui en parler)

Frédéric va appeler un commerçant , pour trouver un professionnel qui puisse venir présenter ses BD 1h et demi,

Reprendre l’esprit de mallette proposé par l'équipe de catéchèse de la direction diocésaine en décembre

Il faut une sélection de livres allant du CP au 3ème (60 livres ?), ces livres sont présentés dans la semaine avec résumé et le vendredi soir on fait un forum avec les livres sélectionnés. Vente. Laurent contacte une de ses amies libraires et éditrices.

Idée d’un rallye de lecture ou jeu concours pour certains niveaux.

Patricia proposera un écrit rapidement aux directions pour clarifier le projet.

Idées d'Action autour de Pâques ? Vente de chocolat ?


Opération « Coquillettes » prévue

OPERATION Chocolats de PAQUES : accord pour passer par Initiatives

Kit à commander.

Tombola : Maintien, changement de formule ?

Selon Patricia, « c’est un peu “old school” …mais que proposer d’autres et les bénéfices sont importants.

Problème de leur réalisation tardive.

Fin avril

Passe-t-on par crédit agricole? Oui car cela reste le plus pratique.

Tirage à midi le jour de la fête

1er lot : en attente de proposition


Questions diverses :


Conseil pastoral ? Le 10/03 et le 16/06 (Laurent y participera +/- Patricia en fonction du nombre)


Le conseil d'établissement dans la suite de la journée éducative

Intérêt de remobiliser un conseil d’établissement pour continuer la réflexion sur le projet éducatif : on avait 2 ans pour le faire.

ECEB l’a mis en ligne

Le conseil établissement = instance obligatoire.

Il n’existe pas de règles quant au nombre de sièges.

Monsieur Cireddu souligne que c’est le seul endroit où tout le monde est représenté élèves, parents, membres APEL(2 sièges) , membres de l’OGEC, enseignants, prêtres.

En cours de rédaction d’une chartre

Ces membres devraient être élus pour 2 ans

20 maximum pour l’établissement.

Pressentir les membres de l’APEL intéressés. (Patricia ? Claire ? Qui d’autre ?)

Accueil des nouveaux parents 6ème :
le 26 06 2015

5 minutes d’intervention membre APEL

Don d’ordinateurs :

Monsieur DOCO à une association et se propose de donner 10 ordinateurs ou plus.

Configuration ? Existe-il un système d’exploitation ?

La question d’une convention se pose également.

Convention remplie et retournée. En attente de la suite.

Dans le grenier, ils pourraient être entreposés.

Apel 62 propose des formations
Le 14 02 2015 : 2 ateliers au choix : BDI, Instances Obligatoires comme conseil d’établissement …, Rôle du président APEL) : de 9 h à midi. Patricia et Claire vont s’y rendre.

18 04 2015 : 2 autres ateliers.

NB : Monsieur Coquart va nous envoyer un article sur les évaluations du point info

Soirée Familiale

Démarrage des inscriptions difficile.
Quizz de Frédéric :

Quizz auditif de Laurent.

Gobelets et nappes, 300 serviettes, 300 verres

3 rouleaux de 20 mètres (flashie)

Accord du CA pour accepter la demande de l’école Marie Auxiliatrice d’Allouagne et de leur fournir le questionnaire pour leur soirée du 21/02

Le 24 03 2015 19h

17 04 2015 :20h

Le 29 05 2015 : 20h

Le 19 06 2014 : 19 heures – Préparation Fête Institution

Evènements :

Baptêmes CE2 et collège : le 18 04 2015

Première communion : 19 04 2015

Professions de foi : 16 et 17 05 2015

Evènementiels :

Questions-réponses pour un champion : le 7 02 2015 19 heures (APEL présent à partir de 14 heures)

Chocolats de Pâques

Semaine Lire quel Plaisir : 16 au 21 mars

Tombola

Date de la fête: le 20 06 2015

Fournitures

Rédigé par Institution Privée Sainte-Famille

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